隱私權政策
日期:2025年5月1日
1. 個人資料收集說明
1.1 個人資料
當您使用本網站時,我們將依據香港《個人資料(私隱)條例》(PDPO)的法定要求,向您說明個人資料處理方式。個人資料指任何能直接或間接識別您身分的資訊,例如姓名、地址、電郵地址或用戶行為等。
1.2 資料控制者
根據PDPO原則,負責您個人資料的控管者為:
酷频文化传播集團有限公司
地址:新界粉嶺樂業路8號飛躍好中心3樓5-6室
電郵:cs@kolchannel.com
2. 瀏覽網站時的資料處理
當您僅瀏覽網站(未註冊或主動輸入資訊時),我們會自動處理瀏覽器傳輸的技術資料以確保功能、穩定性與安全性,包括:
(A) IP位址
(B) 請求日期與時間
(C) 瀏覽頁面
(D) 資料傳輸量
(E) 瀏覽器類型/版本
法律依據:依據PDPO原則2,處理為維護我們的正當利益(如網站運作與安全);若需同意,我們將另行取得您的授權。
3. 網站其他功能與服務
3.1 服務概覽
除資訊瀏覽外,我們提供多種服務(例如註冊帳戶、商品購買),並透過以下功能協助銷售(如選擇付款方式)及分析行銷(詳見第4、5節)。使用這些服務通常需提供更多個人資料,且我們將遵循前述資料處理原則。
3.2 外部服務供應商
部分情況下,我們會委託外部服務商處理資料(如付款供應商、物流公司,詳見第5、6節)。這些供應商經嚴格篩選,須遵循我方指示並接受定期監督。
3.3 其他第三方合作
若與合作夥伴共同提供促銷、比賽或合約簽訂等服務,我們可能將您的個人資料提供予未載明於本政策的第三方。根據服務性質,合作夥伴可能自行負責資料收集,具體細節將於您提供資料時或服務說明中告知。
4. 聯絡或註冊帳戶時的資料處理
當您透過電郵或聯絡表單聯繫我們,我們將儲存您提供的資料(如電郵、姓名、電話)以回覆查詢。註冊帳戶時,我們僅收集您主動提供的資訊,例如:
(A) 姓名、稱謂或用戶名
(B) 登入資料:電郵地址與自設密碼
(C) 聯絡方式:地址、電話、傳真、電郵
(D) 其他您提供的個人興趣相關資訊
5. 購物時的資料處理
5.1 購物資訊
線上購物時,我們會收集以下購物資料(視購買類型與處理狀態而定):
(A) 商品詳情(名稱、價格、型號等)
(B) 訂單編號
(C) 收件與帳單地址
(D) 配送與付款狀態(如「已完成」或「已出貨」)
(E) 購物相關通訊(如客訴與客服訊息)
(F) 退貨狀態(如「處理中」)
(G) 協力廠商資訊(如物流追蹤編號)
5.2 付款資訊
我們提供多種付款方式(如信用卡、PayPal),並收集您提供的付款資料以完成交易。我們可能從合作付款服務商及徵信機構取得其他付款資訊,僅傳遞必要資料給付款供應商。付款資訊包括:
(A) 帳單地址
(B) 偏好付款方式
(C) IBAN與BIC或帳戶號碼與分行代碼
(D) 信用卡資訊
法律依據:資料傳輸基於《歐盟通用資料保護條例》(GDPR)第6條第1項b款(履行契約)或f款(正當利益)。
6. Cookie政策
6.1 基本說明
我們可能使用Cookie、標籤、像素等技術自動收集資訊。Cookie為小型網路檔案,用於識別瀏覽器並記憶特定資訊。除非屬「必要Cookie」,否則我們將透過網站上的橫幅徵得您同意。您可隨時透過頁尾「管理Cookie」撤回同意或調整偏好。
6.2 Cookie類型
我們使用以下Cookie:
(A) 必要Cookie:確保網站基本功能(如安全登入),不可關閉。
(B) 功能Cookie:記憶偏好以提供個人化服務,關閉可能影響功能。
(C) 分析Cookie:收集使用數據以優化服務,不用於行銷。
(D) 廣告Cookie:提供相關廣告,可透過設定關閉。
6.3 您的選擇
您可透過瀏覽器設定管理Cookie,但封鎖所有Cookie可能導致部分功能失效。
6.4 像素與分析工具
我們使用像素追蹤活動成效(如訂閱完成頁面),並透過Google Analytics分析流量。您可安裝Google提供的外掛程式(連結)退出追蹤。
6.5 再行銷服務
我們透過Google Ads、Bing Ads及Facebook Ads等平台向曾瀏覽本網站的用戶投放相關廣告。您可透過各平台設定調整廣告偏好。
6.6 其他追蹤技術
我們可能收集點擊流數據(如IP位址、裝置類型)及使用HTML5本地儲存等功能以提升效能。
6.7 請勿追蹤(DNT)
因業界尚未建立DNT統一標準,我們目前未回應此信號。
6.8 定位資訊
您可透過裝置設定關閉定位服務,限制網站取得位置資訊。
7. 資料傳輸予第三方
7.1 法定允許範圍
我們僅依香港法律(包括PDPO)傳輸資料,並與可信賴的服務商合作(如客服、技術供應商、物流夥伴)。這些供應商須:
(A)依我方指示處理資料,符合PDPO原則2(資料保護原則)。
僅在必要範圍與期間內處理資料。
(B)跨境傳輸時,我們將確保資料保護水平符合PDPO第33條要求。
7.2 集團公司
Global Art & Cultural集團旗下公司可能因履行契約或集團職能需要存取您的資料。
7.3 技術服務供應商
我們與SHOPLINE等技術供應商合作,若資料傳輸至歐盟以外地區,將透過合約保障資料保護水平。
7.4 付款服務商與徵信機構
我們合作的付款服務商(如Mastercard、PayPal)有其隱私政策,建議您另行查閱。
7.5 物流公司
為完成配送,我們會提供物流公司以下資料:
姓名、收件地址
郵編(如需配送至包裹站)
電郵(如需通知預計送達時間)
7.6 主管機關與第三方
若依法令或司法要求,我們可能向執法機關或其他第三方提供資料。
8. 資料保留與刪除
我們僅在實現本政策目的所需期間內保留資料(如履行契約或法定義務)。帳戶關閉後,您的資料將被刪除,但以下情況可能例外:
法定保留義務:如《商業法典》與《稅法》要求保留訂單與付款資料長達10年。
爭議處理:若資料可能用於法律抗辯,將於訴訟時效屆滿後刪除。
匿名或假名化資料於研究統計用途時,可能豁免刪除。
9. 資料安全措施
我們採用技術與組織措施保護系統,並透過SSL加密傳輸訂單與登入資料。
10. 您的權利
10.1 您享有的權利
您有權要求:
(A) 查閱、更正或刪除資料
(B) 限制或反對處理
(C) 資料可攜
(D) 撤回同意(若處理基於同意)
10.2 資訊請求
為防範資料外洩,請於請求時附上足夠身分證明文件。
10.3 撤回同意
您可隨時撤回同意,但不影響撤回前的資料處理合法性。
10.4 基於正當利益的反對
若資料處理基於權衡利益,您可提出反對並說明理由。我們將審查後決定是否調整處理方式。
您亦可向歐盟任一資料保護監管機關投訴。
11. 隱私政策修訂
因網站改進或法規變更,我們可能更新本政策,建議您定期查閱最新版本。